Шановні пані та панове! 

Чернігівська обласна громадська організація «Відродження нації» (ЧОГО «ВідНа») оголошує конкурс на закупівлю продуктів харчування

Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з 1) даного оголошення, 2) специфікації на товари та інших вимог з додатками, що додаються до цього повідомлення. 

Умови проведення конкурсу:

1. Надані учасниками конкурсу комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 90 (дев’яноста) днів з дня їх подачі.
2. Ціни повинні бути зазначені в гривнях та на умовах поставки, визначених у Специфікації.
3. Вимоги до товарів, строки поставки та умови оплати детально викладені у Специфікації.
4. ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг закупівлі у межах 20% від обсягу, вказаного у специфікації.
5. Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – не пізніше 28 листопада 2022 року, 15:00 (UTC+02:00). Всі пропозиції отримані після кінцевого терміну розгляду не підлягають.
6. Пропозиції можуть надсилатись поштою, кур’єром, електронною поштою (відскановані документи), або факсом на адресу: [email protected] або поштою: ЧОГО “Відродження нації» вул. Івана Мазепи, 3, 14005 Чернігів, Україна

тел.: (+380 97) 94 96 904

у темі листа зазначити «Пропозиція продукти харчування»

7. Основні фактори, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця (ців) конкурсу зазначені в пункті 8 Специфікації.
8. Переможця (ців) конкурсу буде обрано на засіданні Комітету із затвердження закупівлі та після їх детальної технічної, фінансової та правової оцінки, але не пізніше 05 грудня 2022 року. Оприлюднення інформації щодо переможця (ців) відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів після офіційного затвердження переможців Комітетом із затвердження закупівлі.
9. ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи як учасника даного конкурсу. 

10. ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та припинити процедуру конкурсу й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками конкурсу. 

11. ЧОГО «ВідНа» зобов’язаний повідомити про причини відхилення всіх конкурсних заявок за умови надходження письмового запиту учасника конкурсу. 

Будь-які питання стосовно цього конкурсу мають бути подані виключно в електронному форматі на адресу електронної пошти: [email protected]  (до уваги  Кононенко Марини).

Просимо звернути увагу на те, що згідно процедур проведення конкурсів 28.10.2022 року до 12:00 – останній термін, коли ви зможете поставити Альянсу свої запитання стосовно цього конкурсу.

Відповіді на питання, представлені потенційними учасниками конкурсу і будь-які уточнення будуть відправлені для організацій, які підтвердили одержання даного оголошення електронною поштою.

 

Додатки:

1. Специфікація з відповідними додатками.

 

Будь ласка, сповістіть про  отримання

 

ДОДАТКИ:

СПЕЦИФІКАЦІЯ

з постачання продуктових товарів для надання гуманітарної допомоги 

1. Інформація про організацію, яка здійснює закупівлю

ЧОГО “Відродження нації”  ( далі – “ВідНа”) – обласна громадська організація, що у співпраці з МБФ “Альянс громадського здоров”я”, ключовими громадськими організаціями, Міністерством охорони здоров‘я та іншими урядовими органами веде боротьбу з низкою епідемій, у т.ч. ВІЛ/СНІД і ТБ в Україні, реалізує профілактичні програми.

Як незалежна юридична особа, зареєстрована в Україні з 2009 року й після набуття управлінської самостійності з липня 2012 року, ЧОГО «ВідНа» поділяє цінності та залишається членом глобального партнерства Альянсу громадського здоров’я (міжнародної благодійної організації, що поєднує 30 організацій з різних країн, з Секретаріатом у м. Хоув, Сполучене Королівство Великої Британії і Північної Ірландії).

Основні програми, які зараз виконує ЧОГО «ВідНа», фінансуються Глобальним фондом для боротьби зі СНІД, туберкульозом та малярією.

Ця закупівля здійснюється в рамках реалізації програми «Інтегрована гуманітарна відповідь в умовах війни і післявоєнного відновлення»

2. Загальний опис предмету закупівлі та його характеристики 

• Протягом грудня 2022 року необхідно поставити на адресу організації-замовника продуктові товари.
• Загальна кількість продуктових товрів може змінитись в межах +/- 20% за визначенням покупця
• За результатами конкурсу буде відібрано одного Постачальника.

 Предмет закупівлі:

Набір продуктів харчування. 

№ з/п	Назва продуктів харчування		Загальна потреба
1.	Борошно фасоване в упаковках	кг	222 кг
2.	Макаронні вироби фасовані в упаковці	кг	222 кг
3.	Консерва рибна	банка	222 банки
4.	Цукор фасований в упаковці	кг	444 кг
5.	Гречка фасована в упаковці	кг	444 кг
6.	Печиво галетне в упаковці	кг	111 кг
7.	Чай	шт.	222 шт.
8.	Олія соняшникова в пляшках 0,8 -1 л	пляшка	222 пляшки
9.	Консерва м”ясна в банках  (425 г)	банка	222 банки
10.	Згущене молоко в банках  (370 г)	банка	222 банки
11.	Пакет	шт.	250 шт.

• Вся продукція має бути у заводському фасуванні;
• Відхилення від ваги/об’єму, зазначеного у таблиці вище, може бути у межах +/-10%; фактичні вагу/об’єм необхідно зазначити у стовпчику «Фактично запропонована вага/об’єм».
• Залишковий термін придатності товарів на момент постачання має бути не менше ніж 80% від повного терміну придатності.

3. Графік постачання та адреса доставки 

• Постачання продуктових наборів здійснюватиметься протягом грудня 2022 року за наступною адресою: м. Чернігів  вул. Івана Мазепи, 3

4. Порядок надання послуг: 

• Поставка\підготовка повинна бути здійснена не пізніше 5 (п»яти) календарних днів з дати зарахування на рахунок Постачальника коштів авансового платежу за поставку.
• Постачальник повинен забезпечити розвантаження та доставку продуктів харчування на місце зберігання (тобто безпосередньо всередину приміщення) у пункті призначення.
• Разом з поставкою Постачальник повинен надати комплект документів у складі:

• видаткові накладні про здійснену прийомку вантажу.
• копії сертифікатів якості/висновок СЕС на продукти харчування, завірені печаткою Постачальника.
  • У разі нестачі або пошкодження будь-якого окремого продукту Постачальник бере на себе зобов‘язання замінити такий продукт в повному обсязі за власний рахунок не пізніше 5 робочих днів.

5. Вимоги до продукції і порядку ціноутворення на продукцію: 

• Ціни вказуються у гривнях.
• Зазначені ціни будуть зафіксовано до моменту повного виконання договорів, що будуть укладені з Переможцем конкурсу.

6. Організаційні вимоги 

• Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
• Наявність ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання продуктів харчування (управлінський персонал, обладнання/транспорт та матеріально-технічна база тощо).

7. Умови оплати наданих послуг 

• Оплата послуг з постачання продуктів харчування здійснюється на підставі договору шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Постачальника у наступному порядку: аванс 50(п’ятдесят)%, протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати отримання рахунку-фактури.

Баланс 50(п’ятдесят) % від суми укладеного Договору, протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати доставки Товару Покупцю та надання видаткових накладних.

• Договір на поставку буде укладено і платежі будуть виконані у гривнях України

8. Ключові критерії оцінки тендерних Заявок 

• Вартість Товару.
• Наявність досвіду в сфері постачання продуктових наборів (бажано не менше 2-х років)

У разі необхідності ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право направити додаткові запити щодо умов постачання/ цін / якості /інші до прекваліфікованих учасників для винесення остаточного рішення.

Зміст конкурсних Заявок

Тендерна пропозиція повинна містити:

• Копії реєстраційних документів учасника;
• Заповнені та підписані Додатки №1-2 до Специфікації;

Пропозицію в електронному вигляді (в тому числі Додатки – Excel, Word файл) необхідно надати на  електрону адресу widna@meta.ua

Додаток 1

До специфікації з постачання продуктових товарів для надання гуманітарної допомоги

 

1	Повна назва компанії
2	Юридична адреса компанії
3	Фактична адреса компанії
4	Керівник компанії: посада, ПІБ
5	Контактний номер телефону керівника компанії
6	Контактна особа з питань подання Заявки
7	Номер мобільного телефону контактної особи
8	E-mail контактної особи
9	Підтвердження можливості надання послуги згідно вимог специфікації в повному обсязі, враховуючи пакування та доставку наборів згідно розподілу
10	Наявність досвіду в сфері постачання продуктових наборів (бажано не менше 2-х років)
11	Умови оплати (пункт 7. Специфікації)
12	Інформація щодо наявності власних ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання продуктових наборів (персонал для комплектації наборів, пакування, транспортування)  або надати копії підписаних договорів з посередниками.
13	Згода на фіксацію ціни на строк дії договору (грудень 2022 року)

Дата

Підпис 

 

Додаток №2

до специфікації з постачання продуктових товарів для надання гуманітарної допомоги

Цінова пропозиція

Кожному з учасників пропонується сформувати свої цінові пропозиції у вигляді нижченаведених таблиць.

Під час заповнення таблиці, зверніть увагу на наступне:

1. Ціна на продукцію надається на умовах поставки згідно вимог п. 3 та п.4 специфікації.
2. Ціна Товару повинна включати в себе вартість самої продукції, упаковки/тари та доставки.
3. Ціна надається:

• у гривнях;
• з урахуванням всіх належних податків, зборів і витрат згідно зазначених умов поставки згідно законодавства України;

1. Платежі будуть виконані у гривнях України

Набір продуктів харчування

№ з/п	Назва	Одиниця виміру	Кіль-ть	Фактично запропонована вага/об’єм	Торгова марка/ виробник /термін придатності	Ціна за одиницю,	Всього,  грн
1.	Борошно фасоване в упаковках	кг	222
2.	Макаронні вироби фасовані в упаковці	кг	222
3.	Консерва рибна	банка	222
4.	Цукор фасований в упаковці	кг	444
5.	Гречка фасована в упаковці	кг	444
6.	Печиво галетне в упаковці	кг	111
7.	Чай	один	222
8.	Олія соняшникова в пляшках 0,8 -1 л	пляшка	222
9.	Консерва м”ясна в банках  (425 г)	банка	222
10	Згущене молоко в банках  (370 г)	банка	222
Додаткові витрати:
11	Упаковка – пакет		225
	Загалом за 1 продуктовий набір
Загалом,  за всі продукти харчування

Дата

Підпис