Чернігівська обласна громадська організація «Відродження нації» (ЧОГО «ВідНа») оголошує конкурс на закупівлю спортивного інвентарю.

Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з 1) даного оголошення, 2) специфікації на товари та інших вимог з додатками, що додаються до цього повідомлення. 

Умови проведення конкурсу:

1. Надані учасниками конкурсу комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 30 (тридцяти) днів з дня їх подачі.
2. Ціни повинні бути зазначені в гривнях та на умовах поставки, визначених у Специфікації.
3. Вимоги до товарів, строки поставки та умови оплати детально викладені у Специфікації.
4. Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – не пізніше 16 жовтня 2023 року, 15:00 (UTC+02:00). Всі пропозиції отримані після кінцевого терміну розгляду не підлягають.
5. Пропозиції можуть надсилатись поштою, кур’єром, електронною поштою (відскановані документи), або факсом на адресу: [email protected] або поштою: ЧОГО “Відродження нації» вул. Івана Мазепи, 3, 14005 Чернігів, Україна

тел.: (+380 97) 94 96 904

у темі листа зазначити «Пропозиція: спортивний інвентар».

6.  Основні фактори, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця (ців) конкурсу зазначені в пункті 8 Специфікації.
7. Переможця (ців) конкурсу буде обрано на засіданні Комітету із затвердження закупівлі та після їх детальної технічної, фінансової та правової оцінки, але не пізніше 17 жовтня 2023 року. Оприлюднення інформації щодо переможця (ців) відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів після офіційного затвердження переможців Комітетом із затвердження закупівлі.
8. ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи як учасника даного конкурсу.
9. ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та припинити процедуру конкурсу й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками конкурсу.
10. ЧОГО «ВідНа» зобов’язана повідомити про причини відхилення всіх конкурсних заявок за умови надходження письмового запиту учасника конкурсу. 

Будь-які питання стосовно цього конкурсу мають бути подані виключно в електронному форматі на адресу електронної пошти: [email protected]  (до уваги  Конусенко Вікторії).

Просимо звернути увагу на те, що згідно процедур проведення конкурсів 16.10.2023 року до 12:00 – останній термін, коли ви зможете поставити ЧОГО «Відродження нації» свої запитання стосовно цього конкурсу.

Відповіді на питання, представлені потенційними учасниками конкурсу і будь-які уточнення будуть відправлені для організацій, які підтвердили одержання даного оголошення електронною поштою.

Додатки:

1. Специфікація з відповідними додатками. 

Будь ласка, сповістіть про  отримання цього оголошення.

 

СПЕЦИФІКАЦІЯ

із закупівлі товарів: спортивний інвентар. 

Інформація про організацію, яка здійснює закупівлю

ЧОГО “Відродження нації”  ( далі – “ВідНа”) – обласна громадська організація, що у співпраці з МБФ “Альянс громадського здоров”я”, ключовими громадськими організаціями, Міністерством охорони здоров‘я та іншими урядовими органами веде боротьбу з низкою епідемій, у т.ч. ВІЛ/СНІД і ТБ в Україні, реалізує профілактичні програми.

Як незалежна юридична особа, зареєстрована в Україні з 2009 року й після набуття управлінської самостійності з липня 2012 року, ЧОГО «ВідНа» поділяє цінності та залишається членом глобального партнерства з Міжнародним благодійним фондом «Альянс громадського здоров’я».

Основні програми, які зараз виконує ЧОГО «ВідНа», фінансуються МБФ «Альянс громадського здоров’я».

Ця закупівля здійснюється  за підтримки міжнародного донора Альянсу, який підтримує спільноти, спрямовані на забезпечення нагальних гуманітарних, соціальних та медичних потреб та гідного життя у кризових умовах шляхом фінансування міні-грантів.

1. Загальний опис предмету закупівлі та його характеристики
   • Протягом третьої декади жовтня 2023 року необхідно поставити на адресу організації-замовника наступні товари: спортивний інвентар.
   • За результатами конкурсу буде відібрано одного Постачальника. 

• Предмет закупівлі: спортивний інвентар.

№ з/п	Назва товару	Кількість товару	Додаткова інформація
1.	Щит баскетбольний	2 шт.
2.	Стіл тенісний	9 шт.
3.	Стінка шведська	4 шт.
4.	Лава гімнастична	4 шт.
5.	Турнік з брусами	7 шт.
6.	Навіс для пресу з упорами на руки	6 шт.
7.	Лавка для пресу	6 шт.
8.	М’яч волейбольний	1 шт.

 

• Всі товари мають бути у заводському пакуванні з наявними гарантійними талонами.

3. Графік постачання та адреса доставки
   • Постачання товарів здійснюватиметься протягом третьої декади жовтня місяця 2023 року за наступною адресою: с. Новий Білоус Чернігівського району. 

4. Порядок поставки товарів:
   • Поставка товарів повинна бути здійснена не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з дати зарахування коштів на рахунок Постачальника.
   • Постачальник повинен забезпечити доставку товарів та розвантаження на місце їх встановлення (тобто безпосередньо всередину приміщення) у пункті призначення.
   • Разом з поставкою Постачальник повинен надати комплект документів у складі:

• видаткові накладні про здійснену прийомку вантажу.
• гарантійні талони.
  • У разі пошкодження/несправності будь-якого окремого товару Постачальник бере на себе зобов‘язання замінити такий товар у повному обсязі за власний рахунок не пізніше 5 робочих днів.

5. Вимоги до товарів  і порядку ціноутворення на товари:
   • Ціни вказуються у гривнях.
   • Зазначені ціни будуть зафіксовані до моменту повного виконання договору, що буде укладений з Переможцем конкурсу.

6. Організаційні вимоги
   • Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
   • Наявність ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання товарів (управлінський персонал, обладнання/транспорт та матеріально-технічна база тощо).

7. Умови оплати товарів
   • Оплата товарів здійснюється на підставі договору і рахунку шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Постачальника.
   • Договір на поставку буде укладено і платежі будуть виконані у гривнях України.

8. Ключові критерії оцінки тендерних Заявок
   • Вартість Товару.
   • Відповідність зазначеним в оголошенні критеріям.

У разі необхідності ЧОГО «ВідНа» залишає за собою право направити додаткові запити щодо умов постачання/ цін /інші до перекваліфікованих учасників для винесення остаточного рішення.

9. Зміст конкурсних Заявок

Тендерна пропозиція повинна містити:

• Копії реєстраційних документів учасника;
• Заповнені та підписані Додатки №1-2 до Специфікації;

Пропозицію в електронному вигляді (в тому числі Додатки – Excel, Word файл) необхідно надати на  електронну адресу widna@meta.ua 

Додаток 1 

До специфікації з постачання спортивного інвентаря.

1	Повна назва компанії
2	Юридична адреса компанії
3	Фактична адреса компанії
4	Керівник компанії: посада, ПІБ
5	Контактний номер телефону керівника компанії
6	Контактна особа з питань подання Заявки
7	Номер мобільного телефону контактної особи
8	E-mail контактної особи
9	Підтвердження можливості поставки товарів  згідно вимог специфікації в повному обсязі, враховуючи  доставку товарів
10	Наявність досвіду в сфері постачання товарів (бажано не менше 2-х років)
11	Умови оплати (пункт 7. Специфікації)
12	Інформація щодо наявності власних ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання товарів (персонал для транспортування)  або надати копії підписаних договорів з посередниками.
13	Згода на фіксацію ціни на строк дії договору (жовтень 2023 року)

Дата

Підпис

 

Додаток №2

до специфікації з постачання товарів: спортивного інвентаря.

Цінова пропозиція

 

Кожному з учасників пропонується сформувати свої цінові пропозиції у вигляді нижченаведених таблиць.

Під час заповнення таблиці зверніть увагу на наступне:

1. Ціна на товари надається на умовах поставки згідно вимог п. 3 та п.4 специфікації.
2. Ціна Товару повинна включати в себе вартість самого товару та доставки.
3. Ціна надається:

• у гривнях;
• з урахуванням всіх належних податків, зборів і витрат згідно зазначених умов поставки згідно законодавства України;

1. Платежі будуть виконані у гривнях України 

Перелік товарів: спортивний інвентар.

 

№ з/п	Назва	Одиниця виміру	Кіль-кість	Торгова марка/ виробник /гарантійний термін	Ціна за одиницю	Всього, грн
1.	Щит баскетбольний	шт	2
2.	Стіл тенісний	шт	9
3.	Стінка шведська	шт.	4
4.	Лава гімнастична	шт.	4
5.	Турнік з брусами	шт.	7
6.	Навіс для пресу з упорами на руки	шт.	6
7.	Лавка для пресу	шт.	6
8.	М’яч волейбольний	шт.	1
всього

Дата                                                                           Підпис